Zotero 可能是唯一让你抛弃Endnote的理由

上期内容我们简单概括的介绍了Zotero这款软件。内容包括：如何安装Zotero、Zotero强大的网页抓取能力、Zotero与网盘的结合以及Zotero的简单发展历程。不得不再次强调Zotero在网页和文献信息提取方面的能力极强。Zotero可以名副其实的称为一款文献，更准确的说是，知识管理软件。我们后期还会就这方面的内容进行更深入的分享。其实，Zotero不仅是文献的管理方面能手、同时也是管理论文参考文献的老司机。本期内容将从实战出发，分三个部分，介绍如何利用Zotero来管理投稿论文的参考文献。

1.   Zotero和Word的结合方式：

在已有Word的前提下，正确安装Zotero，Word中就会出现相应的插件或图标。根据不同的Word版本和计算机操作系统（PC/MAC），Zotero在Word中的呈现方式略有不同。请见下图1：

图 1a

图 1b

图1a为MAC系统下Word2016以前版本下的情况。图1b为Windows系统下Word中的Zotero插件，具体图标的功能介绍如下图2，具体用法我们将在下文一一介绍：

图 2

2.   根据要求插入参考文献

图 3

图3为一篇待插入参考文献的论文。先将鼠标放置于文中待插入文献处。在Word中Zotero栏下选择Add Bibliography，弹出如图4所示窗口，选择投稿期刊和相关格式（比如期刊名自动缩写）。

图 4

选择完成后点击OK，出现如图5所示窗口（与Papers的方式很类似）。

图 5

在图5所示对话框中输入相关词条即可搜索文献。选中目标文献，点击确认键，完成文献引用。如果论文中同一处需要插入多篇文献，可以在弹出对话框中依次搜索多篇文献，然后一起插入，如图6所示。

图 6

以上这种通过“搜索窗口”来插入参考文献的优点是方便、简洁、免于在Word和文献管理软件之间的来回切换（来回切换太多次确实会导致眼花，也很容易导致错误）。但这种方式的缺点也很明显。一旦对文献信息（作者名、题名、期刊名等）的记忆不准确，就无法、或者多次尝试才能找到目标文献。为了解决这一问题， Zotero同时推出了经典引用模式窗口。点击图5或者图6中弹出窗口左侧Z字图标，选择经典视图模式，弹出如图7所示对话框，可以单篇输入、也可以多篇输入（从这一点来看Zotero比Papers想的周到）。

图 7

如果需要修改文中某处的引用，首先将光标移至指定应用位置，然后选择Edit Citation，出现同图5所示对话框，即可继续修改和编辑。

3.   参考文献引用格式的修改

判断一个文献管理软件在引用管理方面的强大与否，关键在于文献引用的智能化程度。因为你所下载的引用文献（比如RIS格式文件）、输出格式以及所投稿期刊的要求格式这三者之间有一定的差异，所以当你导入参考文献后你会发现，虽然你选择了正确的输入格式，但导入的参考文献中还有很多错误，如作者名的缩写方式、文题首字母大写与否、标点形式、期刊名缩写方式等等。需要手动修改的地方越少，说明这款软件越智能。而Zotero在这方面做的很出色，比如期刊名称自动根据要求缩写。实例如下：

本文以JACs作为输出文献格式，而JACs要求参考文献的期刊名为缩写格式。如果使用Endnote和Papers直接导入，本例中参考文献2和参考文献9则无法实现期刊名称缩写（这是因为2，9的原始Ris不完整导致）。但在Zotero中可以自动实现缩写，如图8所示（请对比如何搞定投稿文章的参考文献？和用Papers管理Papers中参考文献2和9的初始格式）。

图 8

虽然Zotero在文献的智能化导入方面做了很多工作，但还是需要手动更改一些格式参数。下期内容小编将和各位分享Zotero修改参考文献格式的几种常见方法。

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